Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni administrator za nekretnine
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo izvršnog administratora za nekretnine koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje administrativnim i operativnim zadacima unutar tvrtke za nekretnine. Osoba na ovoj poziciji bit će ključna u koordinaciji između različitih odjela, podršci izvršnom timu te osiguravanju da svi procesi teku glatko i u skladu s propisima. Kandidat treba imati izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima, kao i iskustvo u radu s dokumentacijom vezanom uz nekretnine. Također, važno je da posjeduje dobre komunikacijske vještine i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Izvršni administrator za nekretnine će surađivati s agentima, klijentima i pravnim timom kako bi osigurao pravovremenu i točnu obradu svih administrativnih zadataka, uključujući pripremu ugovora, praćenje transakcija i vođenje evidencije. Ova uloga zahtijeva visoku razinu diskrecije i profesionalnosti, kao i sposobnost rješavanja problema i donošenja odluka pod pritiskom. Idealni kandidat će imati iskustvo u sektoru nekretnina ili srodnim područjima, te će biti proaktivan i usmjeren na detalje. Pridružite se našem timu i doprinesite uspjehu naše tvrtke kroz učinkovito upravljanje administrativnim procesima i podršku izvršnom timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim administrativnim zadacima i podrška izvršnom timu
- Koordinacija komunikacije između različitih odjela i klijenata
- Priprema i obrada ugovora te drugih pravnih dokumenata
- Praćenje i ažuriranje evidencije nekretnina i transakcija
- Organizacija sastanaka, događaja i poslovnih putovanja
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i zakonskim propisima
- Rješavanje administrativnih problema i pružanje podrške timu
- Izrada izvještaja i analiza za potrebe menadžmenta
- Upravljanje kalendarom izvršnog tima i praćenje rokova
- Suradnja s pravnim i financijskim odjelima na projektima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području administracije ili nekretnina
- Iskustvo na sličnim pozicijama u sektoru nekretnina ili upravljanja
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa (MS Office)
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja prioritetima
- Visoka razina diskrecije i profesionalnosti
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja odluka
- Poznavanje pravnih i financijskih aspekata vezanih uz nekretnine
- Dobre interpersonalne vještine i timski duh
- Vozačka dozvola B kategorije je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administraciji nekretnina?
- Kako organizirate svoj rad pod pritiskom?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako biste riješili konflikt između odjela?
- Imate li iskustva u pripremi pravnih dokumenata?
- Kako osiguravate točnost i pravovremenost administrativnih zadataka?
- Kako pristupate radu s povjerljivim informacijama?
- Koje su vaše jake strane u komunikaciji s klijentima?
- Kako pratite i upravljate rokovima?
- Jeste li ikada koordinirali timski rad?
